事半AI

微信助手花花使用指南

在微信里跟花花说一句话,就能查数据、导出名单、重拨、改话术、换线路、建项目、设提醒——私聊和群聊都能用。

花花是事半AI的微信助手。加她为微信好友后,不用打开后台,直接在微信里用大白话就能管理你的外呼项目;把她拉进项目群,群里的同事也能随时问数据、提需求。

开始使用:加好友并绑定账号

  1. 添加花花为微信好友(找你的客户经理或通过联系我们获取)
  2. 私聊花花发一下你在平台注册用的手机号,收到验证码后回复给她,就完成绑定
  3. 还没有账号?直接跟花花说"我想注册",她会带你用手机号建好账号和企业

绑定前花花可以正常回答问题,但查不了数据、也做不了任何操作。绑定后她按你的账号权限办事,和你登录网页看到的一致。名下有多家企业的,说清楚要看哪一家即可。

在私聊里能做什么

看数据

  • "今天各个项目打得怎么样" —— 各项目今日拨打 / 接通 / 高意向
  • "账户还有多少钱" —— 余额和套餐
  • "我有哪些项目"

导出客户名单

说清楚要哪些人、要哪些列,花花生成 Excel 直接发给你:

  • "把今天拨打的都导出来,带录音和外部评分"
  • "导出 9 月随访那批里有意向的"
  • "导出昨天接通、聊了 30 秒以上的,只要姓名、手机号和就诊日期"

可以组合的条件:时间(今天 / 昨天 / 某几天,按拨打时间或导入时间)、线索标签(线索包名)、意向(有意向 / 无意向 / 高意向 / 模糊意向)、接通情况(接通 / 未接通 / 未接听 / 拒接 / 停机 / 空号…)、线索状态、通话时长、拨打次数。

默认的列:手机号、线索字段、线索标签、拨打状态、响应状态、最近意向、拨打次数、通话时长、最近拨打时间、通话摘要、录音链接、外部评分(企业开通了外部评分才有)。对话全文比较长,需要时说"带上对话内容"。一次最多 5000 条。

没接通的重新打

  • "把今天没接通的再打一遍"
  • "9 月随访那批拒接和未接听的,明天上午 10 点再打"

花花会先告诉你有多少条、分别是什么原因,你确认后才执行。重拨是在原线索上重新排队,不会新建线索。空号、无效接听默认不重拨;如果有「主叫异常」,那是线路的问题,花花会提醒你先确认线路。

导入线索

  • 发文件:直接把 Excel / CSV 发给花花,她会先告诉你有多少行、手机号在哪一列、有多少重复,确认后按文件名新建线索包并在后台导入,几万行也没问题,导完会通知你。发 Markdown / 文本文件花花也能读懂并回答问题(不导入,纯阅读),大表格先给摘要
  • 发截图:名单截图、表格截图都能识别,一张图里的多个人会一起识别出来
  • 直接说:"把 138xxxx 张三推给随访项目打一下"

手机号、座机、400 / 800 号码都支持。会触发拨打的操作都会先查余额,不够会直接告诉你。

改项目和数字员工

  • 启停:"暂停随访项目""继续打"
  • 拨打时间 / 并发:"拨打时间改成上午 9 点到 12 点、下午 2 点到 6 点""并发改成 10"
  • 开场白 / 提示词:"开场白改成……""提示词里加一条:客户问价格时……"
  • 音色:"换个声音""有没有适合医疗的年轻女声"——花花会推荐几个并附试听链接,选好了说名字就行
  • 线路:"换成 XX 线路""这条线路并发改成 5"
  • 试拨:"用我的手机 139xxxx 试打一下"
  • 意向提取配置:"加一个提取字段:卒中复发,是否卒中复发,返回是/否""把提取提示词改成……""意向判断标准改成……"——支持添加/删除提取字段、修改提取提示词、调整核心判断 A/B/C/D 分级
  • 重生话术配置:"重新生成一下"——改完提示词后,如果开了对话导演或节奏引擎,花花会提醒你要不要重生;说"重生"就会按新提示词全量重新生成 AI 配置,约 1-2 分钟完成

改完立即生效。

给客户发短信

  • "给 138xxxx 发条短信说明天下午 3 点复诊"
  • "通知这个客户明天的安排"

需要企业已配置短信模板和短信通道。

定时任务

跟花花约定一个时间,到点她会自动执行——微信到点发消息,电话到点再打一通:

  • "明天上午 9 点提醒我交周报"
  • "每天 8 点把 A 项目的数据发我"
  • "每周一提醒我开周会"
  • "每 30 分钟提醒我一次,提醒 10 次"

支持每 N 分钟 / 每 N 小时 / 每天 / 工作日 / 每周重复,可设总次数和截止时间。提醒可关联业务项目,在项目的定时任务页也能看到。

管理已有的提醒:

  • "我设了哪些提醒" —— 查看全部
  • "把每天那个取消"
  • "改成 8 点半"

开关推送

  • "关掉随访项目的意向推送" / "打开意向推送"
  • "关掉统计推送"
  • "把这个群关联到 XX 项目的推送" —— 在群里说,花花把当前群设为推送目标

一句话建项目

把你的业务需求(甚至现成的话术)发给花花,例如"我们是做口腔诊所的,想给老客户打回访电话,问问复诊意向"。接下来:

  1. 花花整理出行业、产品、目标客户、卖点等配置请你确认,不对就直接说哪里要改
  2. 确认后建好项目和数字员工,你的需求原文会写进提示词
  3. 试听音色,可以换
  4. 留一个手机号试拨,体验一下效果
  5. 选线索来源:发 Excel / 截图,或按地区和关键词搜索商家(需企业已配置地图服务)

试拨后 5 分钟内没有继续下一步,项目会自动暂停,避免空跑产生费用。

充值

"充 1000 块" —— 花花生成微信扫码支付二维码,付完可以再问她"到账了吗"。

在群里使用

把花花拉进项目群,群里所有人都能用。

让群和项目关联起来

花花要知道这个群属于哪家企业,有两种方式:

  • 在网页配:项目的数字员工编辑页 「统计分析」→ 统计推送,推送渠道选微信并选中这个群
  • 在群里说:@ 花花说"把这个群关联到 XX 项目的推送",她帮你配好

没有这样关联过的群,@ 花花她也不会说话——避免在不相干的群里用错企业的身份回复。如果这个群同时也是「意向推送配置」的推送目标,花花会优先按意向推送所在的项目认企业。

怎么叫她

  • 在群里 @花花 后说需求
  • @ 过一次后 3 分钟内,同一个人继续说话不用再 @(别人要用需要自己 @ 一次)
  • @ 她的时候,她会把群里最近她没看到的消息(包括截图)一起带上,所以可以先发截图再 @ 她说"把上面这几个人导进去"
  • 引用某条通话推送消息回复,比如"这个客户其实是有意向的",花花会把这条反馈记到对应的通话上

群里的权限

群里的操作都只针对这个群关联的企业:

  • 看数据(今日概况、余额、项目列表等):群里任何人都可以
  • 操作(导出、重拨、改配置、启停……):按说话的人自己的账号权限。花花不认识的人会被提醒"加我微信好友,私聊验证一下手机号",验证一次之后在群里就能直接操作
  • 平台管理员在群里拥有全部权限

权限说明

花花的权限和网页完全一致:

操作需要
查看数据绑定账号(群里不需要)
启停项目、改拨打时间 / 并发、导入导出、重拨、建项目企业主、管理员、运营(外勤可以重拨,不能导出)
开关意向 / 统计推送、绑群推送企业主、管理员、运营
充值企业主、管理员、运营、财务
改提示词 / 开场白 / 音色 / 功能开关 / 提取字段 / 意向分级、改项目设置企业开通「协作权限」
换线路、改线路并发企业开通「协作线路」

非企业主 / 管理员只能操作自己部门的项目和未分部门的项目。没开通协作权限或协作线路时,花花会告诉你联系管理员开通,或者把要改的内容告诉管理员代为修改。

小贴士

  • 项目名可以说简称,也可以说数字员工的名字或 8 位工号;同名项目花花会先问清楚是哪一个
  • 一句话说一件事更稳,复杂的需求可以分几句说
  • 花花也可以接到你自己的 AI Agent 上用,见接入 AI Agent